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關于印發《湘潭生物機電學校限時辦結 制度》的通知 發布時間:2022-03-11 15:12:00      來源:          

 

 

 

 

 

潭生機校字〔2022〕06號

 

 

關于印發《湘潭生物機電學校限時辦結

制度》的通知

 

各科室、部門:

現將《湘潭生物機電學校限時辦結制度》印發給你們,請認真組織實施。

 

 

 

                               湘潭生物機電學校

                       2022年3月10日

 

 

 

 

 

湘潭生物機電學校限時辦結制度

  

為了進一步加強作風建設,提升管理水平,提高辦事效率,為師生提供優質、高效、滿意的服務,結合學校實際,制定本制度。

第一條 限時辦結制度是指各科室及工作人員依據有關法律法規和學校規章制度以及崗位職責,按照規定的時間、流程、程序和要求,對相關事項限時辦理完結的制度。

第二條 限時辦結制度遵循準時、規范、高效、負責的原則。

第三條 限時辦結范圍包含:學校黨政工作計劃列入的事項;校黨政會議決定、決策事項;各科室向全校師生提供的各類管理服務事項;科室日常工作、領導交辦事項以及其他需要及時辦理的事項。

第四條 限時辦結時限:

(一)法律、法規和政策有明確辦理時限規定的,應當嚴格按照規定的時限辦理。

(二)符合規定且手續齊全的辦文,應在3個工作日內辦結,急件1個工作日內辦結;對特急文件應當隨到隨辦,不得拖延;黨委和行政會議紀要應在會后3個工作日內印發。

(三)全校性的重大活動、會議等,主辦科室、部門應在活動結束后24小時內將新聞宣傳稿紙質版交分管領導審核后,將稿件(紙質檔、電子檔)送辦公室,辦公室在收到稿件后一般應于24小時內在公眾號推送。

(四)師生申請辦理的常規事項,符合政策規定、手續齊全的必須當場辦理;確實不能及時辦理的,應耐心說明原因做好解釋工作,并告知何時辦理。

(五)學生發生違紀違規事件,學管工作人員應第一時間到現場進行調查處理,一般違紀問題當場處理,不能當場處理的應在3個工作日內辦結。

(六)后勤部門接到報修申報單后(應附報修圖片、故障情況、維修地點,并交清賠償費),應在3個工作日內辦結;如需要購買定制配件,受天氣影響、財務狀況或者其他原因需要延長維修時間或暫不維修的情況,應及時向申報部門說明情況;對特別緊急的維修,應急事急辦,隨到隨辦,不得拖延。

(七)完成審批手續的采購申請單(零星貨物、服務),申報部門應在1個工作日內交后勤科,后勤科應在2個工作日內啟動采購程序,本地采購的應在3個工作日內采購到位;外地發貨的應在2個工作日內完成網上下單;非常稀缺貨物采購完成時間視情況而定。

(八)完成審批手續的采購申請單(電子賣場競價或校內招標采購貨物、服務、工程),申報部門應在1個工作日內交后勤科;后勤科應在2個工作日內啟動采購程序。

(九)項目建設(服務)完工后,后勤科應在2個工作日內牽頭組織驗收(教育局及其他相關部門參與驗收的視具體情況而定);驗收后需要市教育局結算審計的,應在10天內送審;需要財評結算審計的,應在30天內送審;采購發票報銷時限按學?!恫少忁k法》規定執行。

(十)所有購進的設備物品,后勤科財產保管人員應在2個工作日內完成清點驗收入庫;凡屬固定資產的設備物品,財務部門已結算付款的,后勤部門應在付賬的當月內錄入實物資產管理系統。

(十一)對學校領導交辦的事項,按交辦時限辦理;未明確時間要求的,一般應在3個工作日內辦結或落實。

(十二)在貫徹落實上級和校黨政會議的各項重大決定、決策和重點工作時,應及時安排和落實,未作特殊要求的,原則上應在3個工作日內完成;需要調查研究,制定具體辦法的,應在5個工作日內制定工作計劃,并向學校報告;學校月辦公例會安排的重點工作,按交辦時限辦理,未明確時間要求的,當月內辦結。

(十三)對涉及二個及以上科室共同完成的事項,由牽頭科室負責召集相關科室協商,按規定時限辦結,未明確時間要求的,由牽頭科室確定具體的辦結時限。

(十四)對緊急、突發事項,本著“特事特辦”的原則,應在第一時間向科室主要負責人匯報或直接向校領導報告,以便及時處理。

(十五)對上級部門、校黨委和行政會議精神、文件精神,以及新出臺的各項規章制度,應在3個工作日內,組織本科室工作人員傳達學習,建立科室人員學習臺賬,并確保學習效果。

第五條 限時辦結的時限以工作日計算,其辦理時限自收到相關會議決定、文件、材料或通知等的次日起計算。

第六條 因特殊情況不能按時限辦結或予以答復,或需要延期的辦理事項,應在1個工作日內以書面形式(分管領導簽字)向校紀監室說明原因和理由,同時告知辦結時限。

第七條 各科室主要負責人是限時辦結制的第一責任人,負責本科室限時辦結的組織落實;校紀檢監察部門負責限時辦結執行情況的監督檢查。

第八條 所有師生均可對各科室及工作人員限時辦結制度的執行進行監督,對不執行本制度或不按規定辦理的可向校紀委投訴。

第九條 因在本制度所規定期限內未辦結、告知或回復的受理部門和責任人,按學??冃Э己藢嵤┓桨缚鄯?,視情節較輕、影響較小的,給予批評教育,情節嚴重、影響惡劣的,給予當年考核不合格直至黨紀政務處分。

第十條 本制度適用于學校各科室及全體教職工。

第十一條 本制度自公布之日起試行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湘潭生物機電學校辦公室                    2022年3月10日印發

 


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